Elektronische Dokumenten-Management-Systeme (DMS) dienen dem Erfassen, Bearbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten wie E-Mails, Rechnungen oder Verträgen. Sie sind ein grundlegender Baustein für einen reibungslosen Projektablauf in Unternehmen und auch für Planungsbüros unerlässlich. Wichtig ist eine eindeutige, konsequente Struktur, eine einheitliche Versionierungsmethode und ein sauberes Archiv.

Mittlerweile werden für die Datenverwaltung häufig cloudbasierte DMS verwendet. Ihr Vorteil ist, dass alle Daten jederzeit und von überall zugänglich sind. Zudem werden Prozesse, wie die Erstellung von Versionen einer Datei, automatisiert.

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