Dokumentenmanagement
Elektronische Dokumenten-Management-Systeme (DMS) dienen dem
Erfassen, Bearbeiten, Verwalten und Archivieren von Dokumenten wie
E-Mails, Rechnungen oder Verträgen. Sie sind ein grundlegender
Baustein für einen reibungslosen Projektablauf in Unternehmen und
auch für Planungsbüros unerlässlich. Wichtig ist eine eindeutige,
konsequente Struktur, eine einheitliche Versionierungsmethode und
ein sauberes Archiv.
Mittlerweile werden für die Datenverwaltung häufig cloudbasierte DMS verwendet. Ihr Vorteil ist, dass alle Daten jederzeit und von überall zugänglich sind. Zudem werden Prozesse, wie die Erstellung von Versionen einer Datei, automatisiert.
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