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PeP Kennzahlen
Der im Jahr 2005 gegründete Verein Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro (PeP) entwickelte insgesamt sieben Kennzahlen, die für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens und seine Marktvergleichbarkeit zu beachten sind.
PeP Kennzahlen:
- Umsatzrendite: Berechnung des prozentualen Gewinns aus
erwirtschafteten Umsatz. Leitwert sind mindestens 10 Prozent.
Formel: Gewinn/Umsatz x 100 - Umsatz pro Mitarbeiter*in: Festlegung eines jährlichen Umsatzziels pro Mitarbeiter*in.
- Formel: Umsatz/Mitarbeiter*in
- Arbeitskostenquote: Prozentuale Berechnung des Verhältnisses
zwischen Arbeitskosten und Gesamtkosten unter Beachtung
zusätzlicher Kosten, wie Drittleistungen, Versicherungen etc.
Formel: Arbeitskosten/Gesamtkosten x 100 - Projektstundenanteil: Wird täglich erfasst, mit Ziel einer
effizienten Ressourcenplanung,
d.h. möglichst hoher Prozentteil von Projektstunden am
Gesamtstundensatz. Der Projektstundenanteil wird separiert in
Büroinhaber*innen und Mitarbeitende.
Formel: Projektstunden/Gesamtstunden x 100 - Mittlerer Bürostundensatz: Ermittelt den erforderlichen
Mindestwert, der für den kostendeckenden Betrieb des Büros.
Voraussetzung für die Berechnung sind Angaben über die Gesamtkosten
des Büros und der Projektstunden.
Formel: Gesamtkosten/Projektstunden (Mitarbeitende und Inhaber*innen) - Gemeinkostenfaktor: Prozentsatz, der auf Gesamtkosten von
Projektaufträgen aufgeschlagen wird. Er beinhaltet u.a.
Betriebskosten und Mietkosten. Der Gemeinkostenfaktor bietet zudem
die Grundlage für die Ermittlung der benötigten projektbezogenen
Stundensätze von Mitarbeitenden.
Formel Gemeinkostenfaktor: Gesamtkosten/Einzelkosten
Formel Stundensatz: (Jahresgehalt x Gemeinkostenfaktor) / Jahresstunden - Aufwandswerte: Beinhaltet variable Faktoren für die Planung der
Projektressourcen, z.B. Objekttyp- und größe, Honorarzonen und
Schwierigkeitsgrade der Projekte. Der Aufwand kann dann
beispielsweise in Quadratmetern pro Planfläche oder Tagen angegeben
werden.
Formel: Stundenaufwand/Einheit (z.B. BRI oder BGF)
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