_Controlling und Management

Softwarelösung für die Projektkommunikation

Archivierung von Schriftverkehr, Kontakten und Notizen

Wenn Mitarbeitende krank werden oder das Unternehmen verlassen, müssen andere Teammitglieder oft spontan einspringen. Bis diese den Status Quo eines ihnen fremden Projektes, die Absprachen und Verträge kennen, kann es dauern. In dieser Zeit kommt es zu Informationslücken und in der Folge zu Verzögerungen im Projektablauf.

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Die Kommunikation bei komplexen Projekten braucht eine intelligente Archivierung, damit Inhalte jederzeit präsent und abrufbar bleiben.

Bild: Projekt Pro

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Mit der Projekt Pro Projektkommunikation lassen sich Emails, Briefe, Faxe, Protokolle und Scans sinnvoll ordnen, zentral speichern, verwalten und teilen.

Bild: Projekt Pro

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Geordnete Speicherung der Kommunikation

Um das zu verhindern, ermöglicht die Projekt Pro Projektkommunikation die zentrale Speicherung und Verwaltung sämtlicher Kontakte, E-Mails, Briefe, Verträge, Faxe, Scans und Gesprächsprotokolle. Die einzelnen Schriften und Dokumente lassen sich Projekten, Kontaktgruppen, Themen oder Aufgaben zuordnen und zusätzlich verschlagworten. Den Dokumenten kann eine Berechtigung zur Einsichtnahme hinzugefügt werden. Die Kommunikation lässt sich gezielt im Team teilen, ist aber datengeschützt und für Unberechtigte nicht einsehbar.

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Inhalte samt Kommunikationskontext

Die Software ermöglicht eine Dateien-Suche nach Datum, Projekt und Thema, Inhalt, Kontakte und Beteiligte. Als Ergebnis stellt sie die gesuchte Konversationen im jeweils zugehörigen Kommunikationsverlauf dar. So lassen sich Absprachen und Entscheidungen über alle Leistungsphasen eines Projektes hinweg nachvollziehen und immer wieder neu abgleichen. Der Status Quo eines Projektes ist so jederzeit abrufbar.

Anbieter: Projekt Pro

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Surftipps

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Glossar Controlling und Management

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