Digitale Technologien bilden heute die Grundlage für eine strukturierte Projektkoordination.
Bild: PROJEKT PRO
Die Digitalisierung des Bauwesens macht auch vor administrativen Aufgaben nicht Halt. Wie Projektsoftwares bei der Planung unterstützen können, wird im Digitalen Büro erörtert.
Digitalisierung im Büro: Prozessanalyse
Erster Schritt der Digitalisierung ist die Prozessanalyse: Welche Prozesse nerven und verschwenden Zeit?
Bild: PROJEKT PRO
Digitalisierte Prozesse können im Arbeitsalltag von Planungsteams viel Zeit sparen, aber auch Nerven kosten. Der Erfolg einer Digitalisierung beginnt mit der richtigen Bedarfsanalyse.
Digitalisierung im Büro: Strukturanalyse
Die Analyse zur Bürostruktur erfolgt unter drei Aspekten: den strukturellen, den operativen und den strategischen Faktoren.
Bild: Saskia Tödter, Berlin
Planungsbüros sind in Struktur und Arbeitsweise sehr unterschiedlich. Um den tatsächlichen Bedarf an digitalen Werkzeugen zu ermitteln, braucht es eine Analyse der Bürostruktur.
Digitalisierung im Büro: Grundlagen zur Software
Browserbasierte Cloud-Lösungen bieten Komfort und Flexibilität. Allerdings haben Büros dabei weniger Kontrolle über Daten und Software.
Bild: Rosa Grewe, Berlin
Um das passende Tool fürs Planungsbüro zu finden, hilft der Blick auf die Unterschiede der Software hinsichtlich Integration, Funktion, Lizenzkosten und -modellen und den jeweils zu erwartenden Mehrwert.
Digitalisierung im Büro: Die Prozessmatrix
Beispielhafte Darstellung des Prozesses Rechnungstellung
Bild: BIMUC / Rosa Grewe, Berlin
Die systematische Erfassung der Abläufe, Schnittstellen und Brüche von Prozessen offenbart den Optimierungs- und Digitalisierungsbedarf im Büro.
Digitalisierung im Büro: Der Weg zur Digitalisierungsstrategie
Während der Analysephase sammeln sich sehr viele Informationen. Um daraus den Handlungsbedarf für eine Digitalisierung des Büros ermitteln zu können, müssen diese Daten erst gefiltert, geordnet und bewertet werden.
Bild: BIMUC / Rosa Grewe, Berlin
Wer Informationen und daraus resultierende Aufgaben strategisch einordnet, vermeidet Überforderung und sorgt für nachhaltige Lösungen, die zu den Entwicklungen eines Büros passen.
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