Einführung: Digitalisierung

Die Digitalisierung des Bauwesens schreitet immer weiter voran. Von den ersten digitalen Zeichen- und Visualisierungsprogramm bis zu aktuellen parametrischen und integralen Planungssystemen hat sich viel getan.

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Softwarelösungen für administrative Aufgaben tragen zur erfolgreichen Projektabwicklung komplexer Bauaufgaben bei und bilden die Grundlage für eine strukturierte Koordination. Hierzu gehören besonders vertragsrechtliche Aspekte wie beispielsweise Honorare und Vergaben, aber auch eine effiziente Teamsteuerung etwa bei der Priorisierung von Ressourcen oder der Baustellenvor- und -nachbereitung.

Planungssoftwares ermöglichen die Integration des Büro- und Projektmanagements und unterstützen die Prozesssteuerung für das digitale Büro. In diesem Fachwissen-Portal Controlling und Management werden die Abläufe der Projektentwicklung von der Beauftragung bis zur Baustellenabwicklung und der Prüfung einer Abrechnung beleuchtet; Grundlagen wie Gesetzestexte und Fachbegriffe werden erläutert und kontextualisiert. Ein Fokus liegt auf dem aktuellen Stand der Digitalisierung und den Anwendungserfahrungen Architekturschaffender mit Baumanagementsoftwares und welche Auswirkungen ihre Entwicklung auf die Arbeitsabläufe der Nutzer*innen haben.

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Fachwissen zum Thema

Ziel jeder Controlling-Software ist die Digitalisierung des Steuerungsprozesses zur Fehlerreduktion sowie die Prozessoptimierung durch Einsparung von Ressourcen und Arbeitsschritten.

Ziel jeder Controlling-Software ist die Digitalisierung des Steuerungsprozesses zur Fehlerreduktion sowie die Prozessoptimierung durch Einsparung von Ressourcen und Arbeitsschritten.

Software

Einführung: Software für Controlling

Softwareanwendungen unterstützen bei der wirtschaftlichen Büro- und Projektsteuerung und verschaffen Verantwortlichen einen ganzheitlichen Überblick zu ihrem Unternehmen.

Die Präzision der Terminpläne ist vom Planungsstand eines Projektes abhängig.

Die Präzision der Terminpläne ist vom Planungsstand eines Projektes abhängig.

Ressourcenplanung

Terminplanung

Für ein effizientes Projektmanagement ist die Terminplanung entscheidend. Je nach Planungsstand hilft sie bei der Koordinierung der Planungs- und Bauleistungen.

Mustervertrag

Mustervertrag

Kosten und Verträge

Vertragsarten im Bauwesen

Die Beauftragung von Planer*innen, Firmen und Dienstleistern unterliegt verschiedenen Einstellungsverhältnissen. Diese bestimmen die Haft- und Vergütungsart.

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Einführung: Digitalisierung

Digitale Technologien bilden heute die Grundlage für eine strukturierte Projektkoordination.

Digitale Technologien bilden heute die Grundlage für eine strukturierte Projektkoordination.

Die Digitalisierung des Bauwesens macht auch vor administrativen Aufgaben nicht Halt. Wie Projektsoftwares bei der Planung unterstützen können, wird im Digitalen Büro erörtert.

Digitalisierung im Büro: Prozessanalyse

Erster Schritt der Digitalisierung ist die Prozessanalyse: Welche Prozesse nerven und verschwenden Zeit?

Erster Schritt der Digitalisierung ist die Prozessanalyse: Welche Prozesse nerven und verschwenden Zeit?

Digitalisierte Prozesse können im Arbeitsalltag von Planungsteams viel Zeit sparen, aber auch Nerven kosten. Der Erfolg einer Digitalisierung beginnt mit der richtigen Bedarfsanalyse.

Digitalisierung im Büro: Strukturanalyse

Die Analyse zur Bürostruktur erfolgt unter drei Aspekten: den strukturellen, den operativen und den strategischen Faktoren.

Die Analyse zur Bürostruktur erfolgt unter drei Aspekten: den strukturellen, den operativen und den strategischen Faktoren.

Planungsbüros sind in Struktur und Arbeitsweise sehr unterschiedlich. Um den tatsächlichen Bedarf an digitalen Werkzeugen zu ermitteln, braucht es eine Analyse der Bürostruktur.

Digitalisierung im Büro: Grundlagen zur Software

Browserbasierte Cloud-Lösungen bieten Komfort und Flexibilität. Allerdings haben Büros dabei weniger Kontrolle über Daten und Software.

Browserbasierte Cloud-Lösungen bieten Komfort und Flexibilität. Allerdings haben Büros dabei weniger Kontrolle über Daten und Software.

Um das passende Tool fürs Planungsbüro zu finden, hilft der Blick auf die Unterschiede der Software hinsichtlich Integration, Funktion, Lizenzkosten und -modellen und den jeweils zu erwartenden Mehrwert. 

Digitalisierung im Büro: Die Prozessmatrix

Beispielhafte Darstellung des Prozesses Rechnungstellung

Beispielhafte Darstellung des Prozesses Rechnungstellung

Die systematische Erfassung der Abläufe, Schnittstellen und Brüche von Prozessen offenbart den Optimierungs- und Digitalisierungsbedarf im Büro.

Digitalisierung im Büro: Der Weg zur Digitalisierungsstrategie

Während der Analysephase sammeln sich sehr viele Informationen. Um daraus den Handlungsbedarf für eine Digitalisierung des Büros ermitteln zu können, müssen diese Daten erst gefiltert, geordnet und bewertet werden.

Während der Analysephase sammeln sich sehr viele Informationen. Um daraus den Handlungsbedarf für eine Digitalisierung des Büros ermitteln zu können, müssen diese Daten erst gefiltert, geordnet und bewertet werden.

Wer Informationen und daraus resultierende Aufgaben strategisch einordnet, vermeidet Überforderung und sorgt für nachhaltige Lösungen, die zu den Entwicklungen eines Büros passen.

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