_Controlling und Management

Für das Controlling und Projektmanagement im Planungsbüro gibt es zahlreiche Software-Lösungen. Die Suche nach der, die sich für den individuellen Bedarf am besten eignet, ist entsprechend umfangreich und langwierig. Diesen Prozess möchte die Unternehmensberatung Le Bihan mit ihrer Softwaresuchmaschine PM Toolfinder schneller und einfacher gestalten. Die Suchmaschine filtert das Angebot und sucht die Produkte, die am besten passen. Dafür greift das Programm auf den Datensatz von 1.600 Softwareprodukten und über 16.000 Referenzprojekten zurück. Bei der Suche lassen sich mehr als fünfzig vorgegebene Kriterien aus einer Checkliste auswählen. Je nach Umfang der Filterung und der daraus resultierenden Ergebnisse spielt das Programm einen Top-20-Report geeigneter Lösungen aus.

Wählbare Kriterien sind:

• allgemeine Funktionen: Deutschsprachiger Support, Schnittstellen zu anderen Applikationen (z. B. via API), Verfügbarkeit von Testversionen
• Funktionen zur Kommunikation: Projektkommunikation, Benachrichtigungen, Kollaboration, Exportfunktion für Präsentationen, Ideenmanagement
• Funktionen zur Planung: Projekttermin- und Ablaufplanung, Multiprojektmanagement, Kennzahlen/Charts, Aufgabenmanagement, Workflows, Projektportfoliomanagement, Risikomanagement, Anforderungsmanagement
• Funktionen zur Verwaltung: Reporting, Benutzerberechtigungen, Ressourcenmanagement und Kapazitätsauslastung, Aufwandserfassung, Controlling, Dokumentenmanagement, Projektbudgetmanagement, Projektabrechnung, Änderungsantragsmanagement
• Fokus: Hybrides Projektmanagement, Easy to use, Anpassbarkeit, Management, Informationssystem, Produktentwicklung, Planung von Szenarien, Agilität
• Betriebssystem: Windows, plattformunabhängig, Android, Linux, MacOS, Windows mobile, iOS
• Vorgehensmodell: Scrum, PMI, Prince 2, IPMA / GPM, V-Modell, DIN
• Branchenschwerpunkt: Branchenunabhängig, Dienstleistung, Agenturen, IT-Entwicklung, Maschinenbau, Baubranche, Architektur, Automotive, kaufmännisches PM

Das Besondere des Tools ist nicht die große Datenmenge, es sind die vergleichbaren Kriterien, an denen sich alle Produkte gleichermaßen messen lassen müssen. Mit seinen Basisfunktionen Suche und Report ist das Produkt nach Registrierung drei Monate kostenfrei nutzbar. Darüber hinaus ermöglicht eine kostenpflichtige Version erweiterte Funktionen wie u.a. eine Gegenüberstellung von Anforderungen, Lösungen und Lücken, detaillierte Lastenheftvorlagen, Vorlagen zur Online-Ausschreibung und einen Kosten-Nutzen-Vergleich der eingegangenen Angebote. 

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