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Projektsteuerung

Die Projektsteuerung organisiert und überwacht komplexe Bauvorhaben. Sie sorgt dafür, dass Kosten, Termine, Qualitäten und Verträge über alle Projektphasen eingehalten werden. Bei größeren Bauprojekten ist sie eine eigenständige Management-Leistung. Das Team der Projektsteuerung koordiniert alle Beteiligten, erstellt Termin- und Kostenpläne, prüft Abweichungen, moderiert Abstimmungen und schlägt Lösungsstrategien vor, damit Auftraggebende fachlich und wirtschaftlich gute Entscheidungen treffen können.

Auch wenn die Steuerung und die Leitung beide zum Projektmanagement gehören, unterscheiden sie sich: Während die Projektleitung die Auftraggebenden operativ vertritt, Entscheidungen trifft und Weisungen erteilt, bleibt die Projektsteuerung beratend und unterstützend. Das bedeutet, sie strukturiert und überwacht, entscheidet und leitet aber nicht. Das Controlling ist ein Teilgebiet innerhalb der Projektsteuerung und ist gewissermaßen der analytische Teil der Überwachung: Es liefert Soll-Ist-Vergleiche, Kennzahlen und Prognosen.

Sowohl für diese analytischen Aufgaben, das Controlling, als auch für die Managementaufgaben der Projektsteuerung wird Software eingesetzt. Softwareprogramme wie die Controlling-Software Projektpro Strategy analysieren alle relevanten Daten im Projektverlauf, ermitteln Szenarien und Risiken, helfen aber auch beim Projektmanagement wie der Bündelung der Kommunikationsdaten oder der Nachverfolgung von Ausschreibungs- und Rechnungsunterlagen. Zunehmend lassen sich diese Kommunikations- und Analysetools direkt mit Planungssoftware verknüpfen, sodass die Projektleitung und die Projektsteuerung auf einer gemeinsamen, transparenten Datengrundlage basieren. Das vereinfacht und beschleunigt ihre Abstimmung: So können Bauprojekte parallel zum aktuellen Stand der Planung und zu Planungsänderungen in Echtzeit überwacht und gesteuert werden. Gerade bei komplexen Vorhaben mit vielen Beteiligten sinkt dadurch das Risiko von Fehlentscheidungen, Kommunikationsdefiziten, Planungsmängeln und kostenintensiven Nachträgen.