_Controlling und Management

In der siebten Leistungsphase werden die Angebote der Baufirmen eingeholt, verglichen und bewertet. Hierzu werden die bepreisten Positionen der von den Planenden erstellten Ausschreibung, mit den Angaben der Baufirmen verglichen, um die Wirtschaftlichkeit der Angebote zu prüfen. Dabei geht es nicht nur darum günstige Leistungen zu vergeben, sondern auch darum den Bauablauf zu optimieren - es kann also vorkommen, dass eine Baufirma mit Erfahrung in mehreren Gewerken, einem Unternehmen mit besonders günstigem Angebot vorgezogen wird. Das Ziel dieser Leistungsphase ist der Vertragsschluss zwischen Auftraggebenden und Baufirmen. 

Grundleistungen

Zu den Grundleistungen dieser Leistungsphase gehören die Angebotseinholung, das Prüfen und Werten der eingegangenen Angebote inklusive gegebenenfalls geänderter oder zusätzlicher Leistungen. Möglicherweise sind zur Klärung offener Fragen oder Unklarheiten Bietergespräche notwendig, auch diese sind Teil der Grundleistungen. Schließlich werden die Ergebnisse in Vergabevorschlägen dokumentiert. Alle für den Vertragsschluss notwendigen Unterlagen werden dem Auftraggebenden als Entscheidungsstütze zur Verfügung gestellt.

Besondere Leistungen

Das Prüfen von Nebenangeboten und deren Auswirkungen auf die Planung, die Mitwirkung an der Budget-/Mittelabflussplanung sowie die Prüfung von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten zählen zu den Besonderen Leistungen und müssen gesondert vereinbart werden. Auch die Erstellung von Preisspiegeln mit besonderen Vorgaben oder die Vorbereitung von Nachprüfungsverfahren sind keine Grundleistungen.

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