_Controlling und Management

Damit Architektur- und Planungsbüros nicht nur sicher durch aktuelle Krisen kommen, sondern auch langfristig erfolgreich sind, braucht es eine strategische Unternehmensplanung. Die Unternehmensstrategie folgt einem individuellen Leitbild, nach dem Geschäftsentscheidungen gefällt werden. Darin können Büroinhabende z.B. Ziele, Zielgruppen, Branchen, Standorte oder Kompetenzen definieren, um zu entscheiden, welche Planungsaufgaben sich lohnen. 

Eine Unternehmensstrategie beeinflusst daher nicht nur die wirtschaftliche Planung, sondern auch die Personalentwicklung, Ressourcensteuerung und Kapazitätsplanung. Die Auswahl geeigneter Projekte und Tools sowie die Akquise sollten ebenso einer übergeordneten Strategie folgen und so zur wirtschaftlichen Stabilität beitragen. Die Digitalisierung des Büros, z.B. durch den Einsatz moderner Planungs- und Controlling-Software, ermöglicht effiziente Abläufe und eine umfassende Datenbasis, um unternehmerisch gute Entscheidungen zu treffen. Mit einer Unternehmensstrategie können Entscheider*innen schneller auf komplexe Veränderungen wie z.B. neue regulatorische Anforderungen oder stagnierende Geschäftsfelder reagieren.

Ein regelmäßiger Abgleich der Strategie mit der Büropraxis erfolgt u.a. mittels wirtschaftlicher Kennzahlen. Hilfreich sind hier digitale Tools zur strategischen Steuerung des Unternehmens, wie z.B. die Software PRO strategy, ein Controlling-Modul für Architekturbüros und Ingenieurbetriebe. Mithilfe von digitalen Strategie-Tools lassen sich zum Beispiel verschiedene Projekt- und Ressourcenszenarien simulieren, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Budget- und Liquiditätsplanungen durchführen sowie Umsatz- und Kostenprognosen erstellen. Aufträge, Ressourcen und der Einsatz der Mitarbeitenden lassen sich anhand der simulierten Tools besser und langfristiger planen und erleichtern so die stabile Unternehmensführung.

Fachwissen zum Thema

Surftipps

• https://www.projektpro.com/software/controlling/pro-strategy